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Comment passer des accords clairs pour le travail à domicile ?

Souvent, la demande de travail à domicile émane du travailleur. Cependant, le chef d’entreprise y trouve généralement son avantage lui aussi. Les principales raisons du choix du travail à domicile pour les employeurs et les travailleurs sont les suivantes :

• équilibrer la vie privée et la vie professionnelle
• pas d’embouteillage le matin et le soir, pas de problème de navette
• pas de distraction par d’autres activités ou par les collègues
• gain d’espace de bureau

La mise en pratique n’est toutefois pas toujours simple. Qu’en est-il par exemple de l’esprit d’équipe de votre personnel si ce dernier est rarement au bureau ? Comment savoir avec certitude que vos collaborateurs travaillent quand ils sont à la maison ?

• Possibilités juridiques
• Des accords clairs
• La réunion d’équipe
• L’aménagement du bureau à domicile
• Acerta se tient à votre service

Possibilités juridiques

La législation sur le travail à domicile est complexe. Examinez avec un juriste comment élaborer une politique de travail à domicile efficace. Le législateur distingue le télétravail et le travail à domicile. Un télétravailleur est une personne qui effectue régulièrement du travail à partir d’un endroit de son choix, via la technologie informatique.

Quand il s’agit de télétravail, certaines règles spécifiques s’appliquent :

• l’employeur est obligé de payer une indemnité de frais
• le travailleur et l’employeur sont libres de choisir ou non de faire du télétravail
• l’employeur est tenu de mettre à disposition, d’installer et d’entretenir le matériel nécessaire
• le travailleur doit prendre soin du matériel
• les conventions entre le travailleur et l’employeur doivent être consignées par écrit

Des accords clairs

Passez des accords clairs avec votre travailleur et fixez des objectifs réalistes. Veillez à ce que votre collaborateur sache précisément ce que vous attendez de lui à quel moment. Passer des conventions claires couvre le risque de faibles prestations.

La réunion d’équipe

Pour favoriser l’esprit d’équipe, il est important que vos collaborateurs se réunissent à intervalles réguliers. Passez également des accords clairs à ce sujet.

L’aménagement du bureau à domicile

Passez des accords clairs avec votre collaborateur à propos de l’aménagement du bureau à domicile.

Si vous estimez que votre collaborateur doit disposer d’une pièce séparée avant de pouvoir télétravailler, vous devez l’en informer en temps opportun.

Généralement, l’aménagement d’un bureau à domicile est assez simple. Un PC, une connexion Internet et un GSM ou une ligne fixe suffisent pour la plupart des télétravailleurs.

Acerta se tient à votre service

Vous pouvez vous adresser à nos experts d’Acerta Legal Consult pour toutes vos questions relatives à l’organisation du télétravail. Leurs coordonnées sont accessibles via le lien Contact