Actions

• 3 mois de grossesse
• 6 mois de grossesse
• Fin de la grossesse
• Après la naissance
• 2 à 3 mois avant la date de reprise
• Premier jour de reprise du travail

3 mois de grossesse

• Demander le certificat médical à la collaboratrice
• Informer le conseiller en prévention
• Calcul provisoire du congé de maternité

6 mois de grossesse

• Donner des explications à la collaboratrice sur :
  • le congé parental
  • le crédit-temps
  • les pauses d’allaitement
  • le congé d’allaitement
  • le congé de paternité
• Demander la prime de naissance

Fin de la grossesse

• Donner des explications sur la procédure pour la mutualité
  • Annonce du début du congé de maternité à la mutualité via un certificat médical de la mutualité
  • Annonce du début du congé de maternité à la collaboratrice via une attestation du médecin
  • La mutualité envoie une feuille de renseignements à la collaboratrice et à l’employeur
  • Indemnité de la mutualité
  • Carte de reprise du travail
• Donner des explications sur l’assurance hospitalisation
  • si la mère est affiliée : lui donner les documents pour l’hospitalisation
  • l’enfant doit-il être assuré ?
• Qui prend fiscalement l’enfant à charge ? La mère ou le père ? Pour un premier enfant, une attestation de charge de famille doit être complétée.

Après la naissance

• Calcul définitif du repos postnatal
• Transmettre à l’assurance groupe les informations relatives au bébé
• Transmettre à l’assurance hospitalisation les informations relatives au bébé (si d’application)
• Caisse d’allocations familiales : envoyer l’extrait de naissance
• Adapter les informations dans le système de traitement des salaires

2 à 3 mois avant la date de reprise

• Demander le congé parental, le congé d’allaitement ou les pauses d’allaitement
• recevoir une lettre de la collaboratrice
• créer une annexe au contrat de travail
• compléter le formulaire de l’ONEM ou de la mutualité
• adapter l’horaire de travail

Premier jour de reprise du travail

• Envoyer la carte de reprise du travail à la mutualité

• Download checklist [pdf - 122kb]