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Comment élaborer un règlement de travail flexible ?

Les collaborateurs des PME sont de plus en plus demandeurs d’un règlement de travail flexible. La pratique montre que tous les chefs d’entreprise n’y sont pas ouverts. Ils craignent souvent qu’un règlement de travail flexible engendre un surcroît d’administration et de coûts. Ce n’est pourtant pas toujours le cas.

Voici quelques idées sur la manière d’offrir plus de flexibilité à votre personnel.
 

• Les horaires flottants
• Le travail à temps partiel
• Le crédit-temps
• Le congé parental
• Autres options de congé

Les horaires flottants

Vous pouvez introduire des horaires flottants. Les travailleurs déterminent eux-mêmes l’heure de début et de fin du travail, dans les limites convenues. Vous pouvez par exemple convenir que vos collaborateurs commencent à travailler entre 7 et 9 heures et qu’ils terminent entre 16 et 17 heures 30.

Axes de vigilance:

• Vérifiez si certains travailleurs préféreraient commencer tôt ou tard. Un système de permanence se mettra souvent en place de manière spontanée.
• Vérifiez s’il est nécessaire de prévoir des temps de présence obligatoire. Les horaires flottants sont souvent une bénédiction pour le personnel, mais ils génèrent parfois des difficultés pour rassembler tous les collaborateurs pour les réunions. En fixant des temps de présence obligatoire, vous contournez cet obstacle. Acerta travaille de cette façon. Nous avons convenu ce qui suit :
  Horaires flexibles : 7h45 – 9h30 / 12h00 – 14h00 / 16h00 – 18h00
  Temps de présence obligatoire : 9h30 – 12h00 / 14h00 – 16h00
• Vérifiez s’il est nécessaire de prévoir un système de contrôle. Vous pouvez par exemple utiliser un système d’enregistrement des temps.
• Si nécessaire, harmonisez les horaires flottants et les temps de présence obligatoire aux besoins de vos clients.

Le travail à temps partiel

Ceux qui travaillent à temps partiel travaillent en moyenne moins d’heures que le personnel à temps plein dans la même fonction.

Axes de vigilance:

• Le travail à temps partiel doit être régulier et volontaire.
• L’accord du travail à temps partiel doit être consigné par écrit.
• Le collaborateur qui travaille à temps partiel doit prester au minimum un tiers d’un horaire complet chaque semaine.
• Le collaborateur doit travailler au moins trois heures successives (éventuellement interrompues par une courte pause).
• Quand plusieurs collaborateurs affichent une préférence pour le même jour de repos, un système de rotation peut se révéler utile. Vous convenez alors avec vos collaborateurs une rotation du jour où ils restent à la maison. Il se peut évidemment que votre entreprise trouve avantage à ce que plusieurs collaborateurs restent à la maison le même jour. De cette façon, le besoin d’espace de bureau est limité certains jours et vos collaborateurs sont ensemble d’autres jours. Cette formule s’avère pratique pour l’organisation de réunions et elle favorise l’esprit d’équipe.

Le crédit-temps

Un collaborateur a besoin d’une pause ? Il peut alors recourir au crédit-temps. En prenant un crédit-temps, il peut arrêter ou diminuer sa carrière pour une période limitée. Le crédit-temps n’implique en aucun cas une fin du contrat de travail. Une pause est insérée et le travailleur reprend normalement le travail par la suite.

Axes de vigilance:

• Tenez compte des règles spécifiques relatives à la taille de votre PME et à l’âge des collaborateurs qui demandent un crédit-temps.
• Passez des accords clairs sur la façon de compenser l’absence d’un collègue.

Le congé parental

Le congé parental permet aux jeunes parents d’interrompre leur carrière pour élever leur enfant. Le congé parental peut se prendre de différentes manières :

• Votre collaborateur interrompt complètement le travail pendant 3 mois
• Votre collaborateur travaille à mi-temps pendant 6 mois
• Votre collaborateur diminue ses prestations d’un cinquième pendant 15 mois

Certaines limites s’appliquent à la prise de congé parental :

• Vos collaborateurs à temps partiel peuvent uniquement prendre un congé parental en interrompant totalement le travail pendant 3 mois.
• Vos collaborateurs doivent avoir quelques mois d’ancienneté avant de pouvoir demander un congé parental.
• Les travailleurs doivent prendre leur congé parental avant que l’enfant ait atteint un certain âge. Suivez les changements dans la législation afin de rester au courant de l’âge maximal de l’enfant. Si l’enfant est plus âgé, le droit au congé parental prend fin.

Autres options de congé

Vos travailleurs ont droit à différentes options de congé pour des situations spécifiques, parmi lesquelles :

• le congé pour soins palliatifs
• le congé pour assistance ou accueil d’un membre de la famille gravement malade
• le congé pour raison impérieuse
• le congé d’adoption
• le congé éducatif payé
• le petit chômage

Cette information n’est pas exhaustive. Contactez Acerta pour de l’information plus détaillée et des conseils juridiques. Vous trouverez les coordonnées via le lien Contact .